EMİROĞLU DENİZCİLİK….
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
EMİROĞLU DENİZCİLİK…. (“Şirket”), yürütmekte olduğu genel faaliyetler sebebiyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi
Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6”).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
| Veri İşleme Amacı | İşlenen Kişisel Veriler | Veri İşleme Şartları | Veri Toplama Yöntemleri |
|---|---|---|---|
| Şirketimizin işletme ve çalışma alanlarının kayıt altına alınarak güvenliğin temini | Kamera kaydı, Ses kaydı | m. 5/2- f. | Kamera sistemleri yoluyla (Otomatik yollarla) |
| Girişlerde güvenlik kontrollerinin sağlanması | Adı soyadı, ziyaret gün ve saati, plaka bilgisi | m.5/2-f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
| Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi | Adı soyadı, e-posta, telefon numarası, unvan, imza, talep/şikâyet detayı | m.5/2-e, m.5/2-f. | Elektronik yollarla (Kısmen otomatik yollarla) |
| Adli süreçlerinin takibi | Dosyaya konu olan ve/veya dosyada bulunan kişisel veriler | m.5/1, m.6/1, m.5/2-a, m.5/2- d, m.5/2-e, m.5/2-f. | Fiziki yollarla ve e-posta (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
| İletişimin sürdürülebilmesi amacıyla telefon numaralarının listelenmesi | Adı soyadı, unvan, telefon. | m.5/2-f. | E-posta, telefon, fiziki yollarla (Kısmen otomatik yollarla) |
| 5651 Faaliyetlerinin Yürütülmesi | SGK, Banka, İŞKUR, Maliye, E- Beyanname gibi kurumlarla ilgili süreçleri yönetmek için şifre ve diğer bilgiler. | m.5/2-ç. | Cihaz yazılımlarıyla (Otomatik yollarla). |
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde aktarılabilmektedir:
| Veri Aktarma Amacı | Aktarılan Alıcı Grupları |
|---|---|
| 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenen kişisel veriler, | BTK’ya aktarılmaktadır. |
| Şirketimizin işletme ve çalışma alanlarının kayıt altına alınarak güvenliğin temini esnasında işlenen kişisel veriler, hukuki süreçlerin takibi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili yargı mercilerine aktarılmaktadır. |
| Dava, arabuluculuk ve icra süreçlerinin takibi esnasında işlenen kişisel veriler, süreçlerin yürütülmesi amacıyla, | Yetkili yargı mercilerine aktarılmaktadır. |
| Değerlendirme faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel veriler, sertifikasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, | Hizmet alınan kurumlara aktarılmaktadır. |
C. İlgili Kişinin Hakları
Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir; 1.Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Şirketimize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
TR 
EN